Kevätkokous 2025
TUUSULA-SEURA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2025
PÖYTÄKIRJA
Aika: Tiistai 25.3.2025 klo 19.00
Paikka: Tuusulanjärven kampus, Tuusulantie 131, Hyrylä
1. Tilaisuuden avaaminen
Puheenjohtaja Paula Kyrö avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi ehdotettiin Sakari Heikkilää, sihteeriksi Arja Markkasta sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa samalla ääntenlaskijoiksi Salme Ertimoa ja Risto Sirolaa.
Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sakari Heikkilä ja sihteeriksi seuran sihteeri Arja Markkanen sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Salme Ertimo ja Risto Sirola.
3. Kokouksen osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Sääntöjen mukaan kevätkokous tulee pitää maaliskuun loppuun
mennessä. Kokoukset 6 §: Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle
kevätkokouksen määräämällä tavalla, joko ilmoittamalla kirjeellisesti
jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista syyskokous päättää.
Kokouskutsu on toimitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen
kokousta.
Yhdistyksen kokoukset on kutsuttu koolle jäsenkirjeellä. Jäsenkirje
lähetetään sähköpostilla jäsenille, joiden sähköpostiosoite on yhdistyksen
jäsenrekisterissä. Niille jäsenille, joiden sähköpostiosoitetta rekisterissä ei
ole, jäsenkirje lähetetään kirjepostina. Lisäksi kokouksesta tiedotetaan
ilmoituksella Keski-Uusimaa lehdessä sekä seuran verkkosivulla ja fb-
sivulla.
Ilmoitus julkaistiin Keski-Uusimaa-lehdessä 8.3.2025. Kutsu lähetettiin seuran jäsenille sähköpostilla ja postilla 19 / 24.2.2025.
Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 34 jäsentä. Kokoukseen osallistuneiden nimilista pöytäkirjan liitteenä (liite 1).
4. Esityslistan hyväksyminen
Vahvistetaan jäsenille kokouksessa näytetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Vuoden 2024 toimintakertomus
Seuran puheenjohtaja Paula Kyrö esitteli toimintakertomuksen, joka myös osallistujille jaettiin.
Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Koska kysyttävää tai kommentoitavaa ei ilmennyt, puheenjohtaja ehdotti vuoden 2024 toimintakertomuksen hyväksymistä.
Päätös: Toimintakertomus hyväksyttiin muutoksitta (liite 2).
6. Vuoden 2024 tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunnon käsittely
Rahastonhoitaja Mirja Collin esitteli tilinpäätöksen sekä taseen.
Seuran myyntituotot olivat 5.033,55 € ja tilikauden alijäämä oli 1.324,24
Taseen oma pääoma oli 33.899,31 ja taseen loppusumma 33.956,31.
Seuran rahat ja pankkisaamiset olivat yhteensä 33.956,51
Liitteenä on vuoden 2024 tilinpäätös. (liite 3)
Lopuksi Paula Kyrö luki toiminnantarkastajien lausunnon, jossa tarkastajat puolsivat tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä sekä hallitukselle ja tilivelvollisille. (liite 4)
Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kysymyksiä ei ilmennyt.
Päätös: Koska kysymyksiä ei ilmennyt, kokouksen puheenjohtaja totesi tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon käsitellyksi.
7. Vuoden 2024 tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Kokouksen puheenjohtaja ehdotti kokousväelle Tuusula-Seura ry:n vuoden 2024 tilinpäätöksen vahvistamista ja tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
Päätös: Vahvistettiin vuoden 2024 tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle sekä tilivelvollisille.
8. Tuusula-Seuran äänivaltaisen edustajan valitseminen Suomen kotiseutuliiton vuosikokoukseen
Tuusula-Seuran sääntöjen 7. §:n mukaisesti yhdistyksen kevätkokouksessa valitaan yhdistyksen äänivaltainen edustaja Suomen Kotiseutuliiton vuosikokoukseen.
Tuusula-Seuran johtokunta päätti ehdottaa seuran kevätkokoukselle puheenjohtaja Paula Kyrön valitsemista Tuusula-Seuran äänivaltaiseksi edustajaksi Suomen kotiseutuliiton vuosikokoukseen 2025. Valtakunnalliset Kotiseutupäivät ovat tänä vuonna Valkeakoskella 15. – 17.8.2025, joiden yhteydessä pidetään Suomen kotiseutuliiton vuosikokous.
Yhdistys voi valita vain yhden virallisen edustajan, mutta kotiseutupäiville voi osallistua kuka tahansa seuran jäsenistä. Sakari Heikkilä kannusti jäseniä osallistumaan päiville.
Päätös: Keskustelun jälkeen valittiin seuran puheenjohtaja Paula Kyrö Tuusula-Seuran äänivaltaiseksi edustajaksi Suomen Kotiseutuliitto ry:n vuosikokoukseen.
9. Muut mahdollisesti esille tulevat asiat
Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa kevätkokoukselle esittää.
Johtokunnalle ei ole esitetty jäsenistöltä muita käsiteltäviä asioita.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Sakari Heikkilä päätti kokouksen kiittäen kaikkia kokoukseen osallistuneita.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:37.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja Sakari Heikkilä Sihteeri Arja Markkanen
Pöytäkirjan ovat tarkastaneet
Salme Ertimo Risto Sirola
Liite 1: Osallistujalista
Liite 2: Toimintakertomus
Liite 3: Tilinpäätös
LLiite 4: Toiminnantarkastajien lausunto
