Kevätkokous 2018
Tuusula-Seuran vuoden 2018 kevätkokous
PÖYTÄKIRJA
Aika: 20.3.2018 kello 19.07 – 19.30
Paikka: Tuusulan seurakuntakeskuksen auditorio ”Jokipaltio”, Rykmentintie 34, 04300 Tuusula
Läsnä: Liitteenä olevan osallistujalistan mukaiset 29 henkilöä
Tilaisuuden alussa kuultiin Ilkka Ertimon kokousesitelmä Tuusulan seurakuntatalon projektista.
Tuusula-Seuran Ruusu luovutettiin Tuusulan Taiteiden Yö-tapahtumalle perusteena 25-vuotinen työ Tuusulan Taiteiden Yön järjestämisessä. Tapahtuma on ollut tärkeä kaikille tuusulalaisille. Tuusula-Seuran Ruusun vastaanotti Tuusulan Taiteiden Yön toimikunnan puolesta tuottaja Tiina Häkkinen-Kohvakka.
Kokouksen avaaminen – johtokunnan puheenjohtaja Jorma Hämäläinen
Tuusula-Seuran puheenjohtaja Jorma Hämäläinen avasi kevätkokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi.
1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkistajan valinta
Jorma Hämäläinen esitti puheenjohtajaksi Tuulikki Petäjäniemeä ja sihteeriksi Sylvia Appelbergiä. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Ilkka Ertimoa ja Marjaana Rämöä.
Päätös
Puheenjohtajaksi valittiin Tuulikki Petäjäniemi, sihteeriksi Sylvia Appelberg, pöytäkirjantarkistajiksi Ilkka Ertimo ja Marjaana Rämö. Kokouskutsun esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi (Liite 1).
2. Kokouksen osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Seuran sääntöjen mukaan kokous on kutsuttava koolle 14 päivää ennen kokousta.
Kokouskutsu julkaistiin Keski-Uusimaassa 5.3.2018 ja Viikkouutisissa 4.3.2018. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu jäsenille jäsenkirjeessä 28.1.2018 sekä sähköpostilla 5.3.2018.
Päätös
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Osallistujia oli osallistujalistan mukaan 29 henkilöä (Liite 2).
3. Vuoden 2017 toimintakertomuksen, tilien sekä toiminnantarkastajien lausunnon käsittely
Jorma Hämäläinen esitteli vuoden 2017 toimintakertomuksen (Liite 3) ja Mirja Collin seuran vuoden 2017 tuloslaskelman ja taseen (Liitteet 4 ja 5).
Kokouksen puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon (Liite 6) sekä tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä koskevan kohdan toiminnantarkastuskertomuksesta:
”Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöstä koskevien muiden määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää johtokunnan jäsenille ja muille vastuuvelvollisille tarkastamaltamme toimintavuodelta. ”
Päätös
Asiakirjat käsiteltiin kokouksessa eikä niihin tehty muutosehdotuksia.
4. Edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Päätös
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus päätettiin yksimielisesti myöntää tilivelvollisille.
5. Tuusula-Seuran äänivaltaisen edustajan valitseminen Suomen kotiseutuliiton vuosikokoukseen
Tuusula-Seuran johtokunta päätti kokouksessaan 13.2.2018 ehdottaa seuran kevätkokoukselle Sakari Heikkilän valitsemista Tuusulan-Seuran äänivaltaiseksi edustajaksi Suomen kotiseutuliiton vuosikokoukseen.
Päätös
Päätettiin valita Sakari Heikkilä Tuusula-Seuran äänivaltaiseksi edustajaksi Suomen kotiseutuliiton vuoden 2018 vuosikokoukseen.
6. Muut mahdollisesti esille tulevat asiat
Ei ollut muita esille tulevia asioita.
Vakuudeksi
Tuulikki Petäjäniemi Sylvia Appelberg
Puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet Tuusula-Seuran 20.3.2018 pidetyn kevätkokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.
Ilkka Ertimo Marjaana Rämö
Liitteet
- Esityslista
- Osallistujalista
- Toimintakertomus 2017
- Tuloslaskelma
- Tase
- Toiminnantarkastajien lausunto
