Kevätkokous 2026

                                                        TUUSULA-SEURA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2026

PÖYTÄKIRJA

Aika:             Tiistai 11.3.2026 klo 19.00

Paikka:         Monion Riihi-sali, Pataljoonantie 6, Tuusula

1. Tilaisuuden avaaminen

Puheenjohtaja Paula Kyrö avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Anttalaista, sihteeriksi Arja Markkasta sekä  pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa samalla ääntenlaskijoiksi Leena Laaksoa ja Pekka  Heikkilää .

Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Anttalainen ja sihteeriksi seuran sihteeri Arja Markkanen sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Leena Laakso ja Pekka Heikkilä.

3. Kokouksen osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Sääntöjen mukaan kevätkokous tulee pitää maaliskuun loppuun mennessä. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille 14 päivää ennen kokousta. Kokoukset 6 §: Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle kevätkokouksen määräämällä tavalla joko ilmoittamalla kirjeellisesti jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista syyskokous päättää.

Kokouskutsu on toimitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen kokoukset on kutsuttu koolle jäsenkirjeellä. Jäsenkirje lähetetään sähköpostilla jäsenille, joiden sähköpostiosoite on yhdistyksen jäsenrekisterissä. Niille jäsenille, joiden sähköpostiosoitetta rekisterissä ei ole, jäsenkirje lähetetään kirjepostina. Lisäksi kokouksesta tiedotetaan seuran verkkosivulla ja facebook-sivulla.

Kutsu lähetetty seuran jäsenille sähköpostilla ja postilla 25.2.2026.

Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätös valtaiseksi, koska paikalla oli 27 jäsentä.

Kokoukseen osallistuneiden nimilista pöytäkirjan liitteenä (liite 1).

4.  Esityslistan hyväksyminen

Vahvistetaan Teemu Heikkilän kokouksessa seinälle heijastama esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. Vuoden 2025 toimintakertomus

Seuran puheenjohtaja Paula Kyrö esitteli toimintakertomuksen, joka myös osallistujille seinälle heijastettiin.

Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Koska kysyttävää tai kommentoitavaa ei ilmennyt, puheenjohtaja ehdotti vuoden 2025 toimintakertomuksen hyväksymistä.

Päätös: Toimintakertomus hyväksyttiin muutoksitta (liite 2).

6. Vuoden 2025 tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunnon käsittely

Rahastonhoitaja Mirja Collin esitteli tilinpäätöksen sekä taseen.

Seuran myyntituotot olivat 6.619,00 € ja tilikauden tulos ylijäämäinen 656,71

Taseen oma pääoma oli 34.560,27 ja taseen loppusumma 34.560,27.

Seuran rahat ja pankkisaamiset olivat yhteensä 34.560,27

Liitteenä on vuoden 2025 tilinpäätös. (liite 3)

Lopuksi kokouksen puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon, jossa tarkastajat puolsivat tilinpäätöksen  vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä sekä hallitukselle ja tilivelvollisille. (liite 4)

Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kysymyksiä ei ilmennyt.

Päätös: Koska kysymyksiä ei ilmennyt, kokouksen puheenjohtaja totesi tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon käsitellyksi.

7. Vuoden 2025 tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

Kokouksen puheenjohtaja ehdotti kokousväelle Tuusula-Seura ry:n vuoden 2025 tilinpäätöksen vahvistamista ja tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.

Päätös: Vahvistettiin vuoden 2025 tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle sekä tilivelvollisille.

8. Tuusula-Seuran äänivaltaisen edustajan valitseminen Suomen kotiseutuliiton vuosikokoukseen

Tuusula-Seuran sääntöjen 7. §:n mukaisesti yhdistyksen kevätkokouksessa valitaan yhdistyksen äänivaltainen edustaja Suomen Kotiseutuliiton vuosikokoukseen.

Tuusula-Seuran johtokunta päätti ehdottaa seuran kevät kokoukselle puheenjohtaja Paula Kyrön ja Klaus Winqvistin sekä varalle Teemu Heikkilän valitsemista Tuusula-Seuran äänivaltaiseksi edustajaksi Suomen kotiseutuliiton vuosikokoukseen 2026. Valtakunnalliset Kotiseutupäivät ovat tänä vuonna Torniossa 28. – 30.8.2026, joiden yhteydessä pidetään Suomen kotiseutuliiton vuosikokous.

Yhdistys voi valita vain yhden virallisen edustajan, mutta kotiseutupäiville voi osallistua kuka tahansa seuran jäsenistä.

Päätös: Keskustelun jälkeen valittiin seuran puheenjohtaja Paula Kyrö ja Klaus Winqvist Tuusula-Seuran äänivaltaiseksi edustajaksi Suomen Kotiseutuliitto ry:n vuosikokoukseen sekä varalle Teemu Heikkilä.

9. Muut mahdollisesti esille tulevat asiat

Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa kevätkokoukselle esittää.

Johtokunnalle ei ole esitetty jäsenistöltä muita käsiteltäviä asioita.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Jari Anttalainen päätti kokouksen kiittäen kaikkia kokoukseen osallistuneita.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:29.

Pöytäkirjan vakuudeksi

Puheenjohtaja Jari   Anttalainen                                               Sihteeri Arja Markkanen

Pöytäkirjan ovat tarkastaneet

Leena Laakso

Pekka Heikkilä

Liite 1: Osallistujalista

Liite 2: Toimintakertomus

Liite 3: Tilinpäätös

LLiite 4: Toiminnantarkastajien lausunto